婚禮問卷怎麼發?手把手教你做「賓客出席意願調查」!(內附範本)

婚禮問卷是常見的賓客出席調查方式,利用電子表單確認意願後,再正式發出喜帖,不但可以預先統計賓客人數,也能幫助估算喜帖實際需求;想知道婚禮問卷怎麼發?調查表內容如何設計?出席統計可能遇到哪些問題?快讓我們繼續看下去!

使用婚禮問卷的好處

傳統上是直接用紙本喜帖分享喜訊,好不容易完成親送或寄發,還得從真心話及客套話中,逐一分辨對方是否確實會到場,在曖昧迂迴的溝通下,往往導致現場爆桌或空桌;現代新人則多採「先婚禮問卷後喜帖」,除了能依出席狀況事先進行桌次安排,還可以掌握喜帖的訂購寄送量,降低預算、時間以及心力的耗費。

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圖片來源:婚攝罐頭 影像團隊(網路熱推 全台服務)

 

婚禮問卷和電子喜帖的差異

婚禮問卷和電子喜帖的主要差異在於「資料的統計及整理」功能,許多電子喜帖固然有設定提問選項,卻無法匯出填答表單,新人收到親友回覆後,必須一筆一筆手動統計,相當考驗眼力與腦力,這也是為什麼婚禮問卷可充當電子喜帖,但電子喜帖卻無法取代婚禮問卷。

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圖片來源:雲朵婚禮・電子喜帖・invite

 

婚禮問卷的製作方式

最多人用的婚禮問卷非 Google 表單及 SurveyCake 莫屬,而 SurveyCake 甚至推出「婚禮出席統計範本」,問題選項都幫你設計好了,直接套用就可以發送,還能隨時修改題目、配色及圖案等細節,重點是註冊會員即可免費使用,後台直接生成統計圖表及明細頁面,不用另開 Excel 土法煉鋼,出席狀況和賓客需求一目了然,是不是超級佛心呢?

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婚禮問卷的內容設計

下面我們利用 SurveyCake 的公版架構來說明,內容均可依個人需求調整:

1. 主視覺

此版位常用於搶先曝光婚紗照,想保持些許神秘感?那就來張生活照吧!不想放照片的話,似顏繪、婚禮 LOGO 也是很不錯的選擇。

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圖片來源:菌雄 Chunnono Studio

 

2. 開場白

做為邀請參加婚禮的引言,建議直接破題開頭,先正式宣佈結婚訊息、再說明為什麼希望對方到場、最後則是準新人或家長共同署名,可以依個人風格調整口吻,讓文字彷彿自帶音效般。

3. 婚禮資訊

必須包含日期、時間、地點等重要資訊,最好再附上地圖及交通方式,幫助親友評估準時出席的可能性。

4. 意願調查

通常會將「你的名字」、「和新人關係」(例:新郎同學、新娘親戚)、「是否出席」、「是否需要喜帖」(例:電子喜帖、紙本喜帖、不需喜帖)列入題目。

調查賓客身分的用意,主要是便於分配座位;而喜帖需求的部分,若不想另外製作電子喜帖,選項亦可改為「以這份婚禮問卷取代電子喜帖」。

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圖片來源:婚攝傑克 影像工作室

 

5. 出席調查

針對上面填答確定出席的賓客,提供「出席人數」、「兒童座椅張數」、「吃素人數」、「連絡電話」等更細節的回應項目,方便後續與飯店確認桌數、決定素食套餐或另開素桌等前置作業

6. 留下祝福

無論是無法到場、或是不好意思表達,都能藉此機會留下祝福的話。

7. 感謝填寫

點擊送出問卷後的反饋頁面,可以藉此向親友表達感謝,並留下主要邀請人的聯絡方式以便不時之需。

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圖片來源:SurveyCake

 

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圖片來源:AShun影像 | 電影式風格攝影