超實用教學！自動化列印「喜帖信封」，一次就上手♥♥♥

圖片來源：春天婚卡/中華行高雄喜帖工廠

當喜帖印製完成後，就會進到「寄送喜帖」的步驟。喜帖信封上的寄件人和地址資訊可以統一印好，但需要自行書寫的收件人地址，若遇到份數較多或字跡不好看時，就會讓人感到崩潰～～

有什麼方法可以自動代入資訊列印呢？當、然、有！只要善用電腦「EXCEL」就可以囉！快跟著春天婚卡來看實用的教學步驟吧～

➤ 重點步驟如下！（文章後頭還會帶到更清楚的步驟與圖示唷～）

1、需先建立資料檔（Excel檔），輸入收件地址和人名等資料。

2、到Word設好信封的大小和列印方向。

3、選擇Word的合併列印功能。

4、選擇並開啟已建立好的Excel資料檔。

5、插入合併欄位（姓名、稱謂、郵遞區號、地址等於Excel已建好的欄位）。

6、列印（建議事先預覽列印，並檢視資料是否正確）。

➤ 列印前的注意事項

1、信封數量：喜帖公司贈送的備用信封數量不等，建議事先確認一下，數量不夠才能在印製喜帖時加購，會比較划算。

2、信封材質：常見有類似紅包袋的80p鳳花紋或風車紋（背面是白色）、萊妮暗紅信封，以及各種珍珠光澤信封等；事先確認家裡的印表機是噴墨印表機（珍珠光澤材質無法吸墨列印）或雷射印表機（能印大部份材質）。另外，有的信封其特殊紋路在套印時，可能會因碳粉不平均而產生斷字，建議先試印1～2張信封，沒問題再大量套印。

➤ 詳解如下！（步驟圖片來源皆為：春天婚卡）

✔ 步驟 1

先建立一個Excel的表格，表格欄位如圖：分別為：姓名、稱謂、郵遞區號和住址。